Hoja de alcance semanal
La hoja de alcance semanal, completa.
Una muestra para una oficina de dos pisos y 14,000 pies cuadrados, con 38 escritorios, cuatro baños y una sala de descanso en cada piso. Cada renglón dice qué se hace y cada cuánto.
Áreas de trabajo
Áreas abiertas, oficinas y salas de juntas
Alfombra aspirada, pasillos y orillas
Cada nochePisos duros barridos y trapeados
Cada nocheEscritorios, repisas y bordes sin polvo
Lun., mié., vie.Puertas y divisiones de vidrio limpias
Mar., jue.Pizarrones y mesas de juntas limpios
Cada semanaZoclos y marcos de puertas sin polvo
Cada mes
Baños
Inodoros, mingitorios, lavabos y espejos limpios y desinfectados
Cada nocheJabón, toallas y papel higiénico repuestos
Cada nocheParedes y divisiones de los cubículos limpias
MiércolesColaderas y juntas de azulejo a detalle
Cada mesRejillas de ventilación y luminarias sin polvo
Cada trimestre
Sala de descanso
Mostradores, mesas y fregaderos limpios
Cada nocheExterior del microondas y los electrodomésticos limpio
Cada nocheInterior del refrigerador limpio (usted lo vacía antes)
Viernes
Vestíbulo y elevadores
Vidrio de la entrada y puertas del elevador
Cada nochePiso del vestíbulo trapeado, tapetes sacudidos
Cada nocheEscaleras y barandales
Martes
Suministros
Aparecen en la factura como renglón aparte
Papel y jabón repuestos de su bodega
Cada nocheNota de existencias bajas para su administrador
Cada semana
Trabajo periódico
Se programa en fines de semana y se cotiza por área
Extracción de alfombra en los pasillos
Cada trimestrePisos duros tallados y con nueva capa
Dos veces al año
Hoja de muestra para una oficina de ejemplo, no una cotización. La suya se escribe durante el recorrido. Supervisora responsable en esta muestra: Dariana Cerrato, línea nocturna (214) 555-0101.
La hoja
Cómo leerla.
- 01
Paso 1: El encabezado
El edificio, las noches, el tamaño de la cuadrilla y el nombre y el número de la línea nocturna del supervisor responsable.
- 02
Paso 2: Los renglones
Cada renglón es un área, una tarea y un ritmo. Si un renglón no está, no se hace, y usted puede pedir que se agregue.
- 03
Paso 3: Las iniciales
El supervisor firma con sus iniciales la hoja impresa después de cada turno. Se queda en su bodega, donde usted la puede leer.
- 04
Paso 4: Los cambios
Un cambio, por ejemplo que las oficinas de vidrio pasen a martes y jueves, es una versión nueva con fecha arriba. Se guardan las versiones anteriores.
El supervisor responsable
Cada hoja lleva el nombre de un supervisor.
En esta muestra es Dariana Cerrato, quien recorre los edificios de Downtown, Uptown y Oak Lawn al empezar y al terminar cada turno. Si algo se pasa por alto, usted llama a su línea, y ella o el supervisor de turno contesta.
Línea del supervisor nocturno: (214) 555-0101
De lunes a viernes, de 6 p. m. a 2 a. m.
Habla inglés y español
